Röviden: Egy fesztivál vagy esemény weboldalának egyetlen célja van: a látogató jegyet vegyen és odataláljon, ezért a legfontosabb az alapinformáció, a szerkeszthető program, a jegyértékesítés és a térkép az első képernyőn. Az oldalt legalább 3-4 hónappal előbb érdemes elindítani, 2-4 hét alatt készül el.
A rendezvény-weboldal más, mint a céges oldal: rövid ideig él, egyetlen célja van, és a látogatók nagy része telefonról, útközben nyitja meg. Ezt a néhány elemet kell nagyon jól megcsinálni, a többi felesleges.
1. Az alapinformáció az első képernyőn
Mi, mikor, hol, mennyibe kerül, és egy nagy „Jegyvásárlás" gomb. Ha ez a négy dolog nem derül ki görgetés nélkül, a látogató továbbáll. A visszaszámláló szép, de csak akkor, ha nem tolja lejjebb a lényeget.
2. Program és fellépők, ami frissíthető
A program az esemény előtti hetekben többször változik. Az oldalt úgy építem, hogy a szervező maga tudja szerkeszteni a napokat, helyszíneket és fellépőket, telefonról is, fejlesztő nélkül. A fellépőknek saját kártya fotóval és rövid leírással. Ezekre rákeresnek, és forgalmat hoznak.
3. Jegyértékesítés
Két út van: külső jegyrendszer (ahol a jegyplatform kezeli a fizetést és a belépőt, te jutalékot fizetsz) vagy saját WooCommerce alapú értékesítés, ahol minden bevétel nálad marad, de a QR-kódos beléptetést és a számlázást is meg kell oldani. Kisebb eseménynél a külső rendszer egyszerűbb, több ezer jegynél a saját megoldás gazdaságosabb. Ezt az ajánlatban mindig átbeszéljük.
4. Térkép, megközelítés, parkolás, szállás
A látogató jelentős része nem helyi. Beágyazott térkép útvonaltervezéssel, parkolási információ, tömegközlekedés, és a környékbeli szállások listája. Ez utóbbi a helyi panziókkal együttműködve szponzorált tartalom is lehet.
5. Hírek és közösségi média
Az esemény előtti hónapokban a hírek (új fellépő, jegyárak, programváltozás) tartják életben az érdeklődést, és a közösségi médiában is ezekre lehet linkelni. Az oldalon a hírek szekció és a megosztás-gombok alap, a Facebook- és Instagram-beágyazás pedig csak kattintásra töltődjön, hogy ne lassítson.
6. Szponzorok és partnerek
A szponzoroknak látható helyet ígérsz, ezt tartsd is be: logó, link, rövid leírás egy külön blokkban a láblécben és a szponzor-oldalon. Ez az oldal évről évre bővíthető, és a következő évi szponzorkeresésnél bizonyíték.
7. Mobil-első, gyors, kétnyelvű
Egy fesztivál oldalának 80-90 százalékát telefonról nézik, sokszor gyenge térerőnél. Kis képek, gyors betöltés, nagy gombok. Erdélyi eseményeknél a magyar és román nyelv alap, nemzetközi fellépőknél az angol is.
Mikor kell elkezdeni a rendezvény-weboldal építését?
Legalább 3-4 hónappal az esemény előtt, hogy a jegyértékesítés indulásakor már működjön. Egy rendezvény-oldal nálam 2-4 hét alatt készül el, és a következő évben csak frissíteni kell, nem újraépíteni. Részletek a rendezvény-weboldalak oldalon, a fesztiválspecifikus tapasztalataimról pedig a fesztivál weboldal készítés oldalon írtam.

