EAGLE SOLUTIONS
Site-ul unui eveniment e altfel decât site-ul de firmă: trăiește puțin, are un singur scop, iar majoritatea vizitatorilor îl deschid de pe telefon, din drum. Aceste câteva elemente trebuie făcute foarte bine – restul e de prisos.
1. Informațiile de bază pe primul ecran
Ce, când, unde, cât costă și un buton mare „Cumpără bilet". Dacă aceste patru lucruri nu reies fără să dai scroll, vizitatorul merge mai departe. Numărătoarea inversă e frumoasă, dar doar dacă nu împinge esențialul mai jos.
2. Program și artiști, care pot fi actualizate
Programul se schimbă de mai multe ori în săptămânile dinaintea evenimentului. Construiesc site-ul astfel încât organizatorul să poată edita singur zilele, locațiile și artiștii, chiar și de pe telefon, fără dezvoltator. Artiștii primesc fiecare un card propriu cu fotografie și o scurtă descriere – oamenii îi caută, aduc trafic.
3. Vânzarea biletelor
Există două căi: un sistem extern de ticketing (unde platforma gestionează plata și accesul, iar tu plătești comision) sau vânzare proprie pe bază de WooCommerce, unde tot venitul rămâne la tine, dar trebuie rezolvate și accesul cu cod QR și facturarea. La un eveniment mai mic, sistemul extern e mai simplu; la mii de bilete, soluția proprie e mai economică – discutăm asta întotdeauna la ofertă.
4. Hartă, acces, parcare, cazare
O parte importantă a vizitatorilor nu sunt localnici. Hartă încorporată cu planificare de traseu, informații despre parcare, transport în comun și lista cazărilor din zonă – aceasta din urmă poate fi și conținut sponsorizat, în colaborare cu pensiunile locale.
5. Știri și rețele sociale
În lunile dinaintea evenimentului, știrile (artist nou, prețurile biletelor, schimbări de program) țin viu interesul, iar către ele se poate da link și din rețelele sociale. Pe site, secțiunea de știri și butoanele de distribuire sunt standard, iar încorporarea Facebook și Instagram să se încarce doar la click, ca să nu încetinească.
6. Sponsori și parteneri
Sponsorilor le promiți un loc vizibil – dă-le-l: logo, link, scurtă descriere într-un bloc separat în footer și pe pagina de sponsori. Această pagină se poate extinde de la an la an și e o dovadă la căutarea sponsorilor pentru anul următor.
7. Mobile-first, rapid, bilingv
Site-ul unui festival e privit în proporție de 80-90 la sută de pe telefon, adesea cu semnal slab. Imagini mici, încărcare rapidă, butoane mari. La evenimentele din Transilvania, româna și maghiara sunt standard, la artiști internaționali și engleza.
Când trebuie început?
Cu cel puțin 3-4 luni înainte de eveniment, ca să funcționeze deja la pornirea vânzării de bilete. Un site de eveniment se realizează la mine în 2-4 săptămâni, iar în anul următor trebuie doar actualizat, nu reconstruit. Detalii pe pagina site-uri pentru evenimente.
