Site web pentru festivaluri și evenimente

Site-ul unui festival primește cei mai mulți vizitatori în săptămânile cele mai aglomerate ale organizării: în ziua punerii în vânzare a biletelor, la anunțarea programului și în timpul evenimentului, când toată lumea verifică de pe telefon cine, când și unde cântă. Am lucrat la site-urile a două festivaluri din Transilvania, și amândouă au cerut aceeași structură – în stiluri diferite.

Ce trebuie să conțină un site de festival?

Program pe zile și locații, profiluri de artiști cu fotografie și descriere scurtă, bilete sau buton către partenerul de ticketing, harta locației, numărătoare inversă, știri și materiale de presă, logourile sponsorilor. Această structură o detaliez pe pagina serviciului de site-uri pentru evenimente, iar despre trio-ul program-bilete-hartă am scris într-un articol separat. Esențialul: vizitatorul să ajungă la bilet din trei clickuri, și pe mobil. Programul să fie filtrabil pe zi și locație, iar de pe pagina artistului un click să ducă la ora lui – detalii care lipsesc de pe multe site-uri de festival.

Festivaluri la care am lucrat

Pe site-ul festivalului de stand-up Humorfeszt din Cluj-Napoca și-au găsit locul artiștii, programul pe trei zile, numărătoarea inversă și cumpărarea biletelor – construite astfel încât anul următor aceeași structură să se refolosească cu conținut nou. Site-ul trilingv (maghiară-română-engleză) al Festivalului de Muzică Veche din Miercurea Ciuc, organizat din 1980, cuprinde programul, universitatea de vară cu cursuri de măiestrie, biletele și arhiva edițiilor anterioare.

Structură refolosibilă an de an

Site-ul de festival nu e o pagină de campanie de unică folosință: e nevoie de el și la anul, cu altă dată și alți artiști. De aceea programul și artiștii se editează din panoul de administrare, fără ajutor tehnic, iar edițiile încheiate rămân ca arhivă – contează și pentru Google, site-ul nu pierde vizibilitatea acumulată în ani. O ediție nouă devine astfel o actualizare de conținut, nu o reconstrucție.

Vârfuri de trafic și punerea în vânzare a biletelor

În ora punerii în vânzare a biletelor traficul poate fi de multe ori cel obișnuit. Mă pregătesc cu LiteSpeed cache, imagini optimizate și integrarea unui partener extern de ticketing, ca site-ul să nu încetinească tocmai atunci. Dacă biletele se vând în sistem propriu, se rezolvă pe WooCommerce, cu plată cu cardul din România – atunci testăm încărcarea dinainte. În zilele evenimentului, mii de oameni deschid programul simultan, așa că site-ul trebuie să se încarce în câteva secunde și pe un internet mobil slab.

Mai multe limbi și prețuri

La un festival din Transilvania, bilingvismul română-maghiară e baza, iar la evenimentele cu artiști internaționali engleza e a treia limbă – fiecare cu URL și setări SEO proprii. Un site de festival pornește de regulă de la 2500 de lei, ca un site de firmă; prețul exact depinde de complexitatea programului și a biletelor, punctele de pornire sunt pe pagina de prețuri. Prima discuție e gratuită, într-o zi trimit o ofertă concretă.